2Do – 華麗而單純的 Todo List

Category: Productivity (生產力)
Rate: ★★★★
Price: $ 6.99
5 人喜歡。

這個軟體應該很多人知道了,因為他就是有名的 Group 軟體的製作公司所開發的,介面也是同樣的華麗。
先簡單將要點條列如下

適合對象:
非 GTD 使用者、單純記錄待辦事項、使用 Mac 上的 Mail 以及 iCal todo list 的人

優點:
介面漂亮、可與 Mail 及 iCal 的 todo list 同步(等同可備份於 MobileMe)、不用另外買桌面軟體

不適合對象:
GTD 使用者、不使用 Mac 的人

2DO

程式一開始載入時,預設會進入待辦事項的畫面讓你檢視所有的項目。

2do 中文化

我們可以在畫面的右下角點選「新增項目」來新增新的待辦事項

2do 中文化

在這個頁面中有許多選項,點一下名稱即可自行輸入項目名稱、設定優先度高低等等

2do 中文化

行事曆可以選擇要歸屬於哪一個行事曆,如果你的行事曆很多畫面上沒有出現的話可以按一下「選擇」

2do 中文化

到期日可以快速地選擇「今天」、「明天」或是在「自定」中自行設定

2do 中文化

提醒方式在新增的頁面上時,似乎只能設定一種,不過沒關係,等等建立完項目之後,檢視時還可以再修改

2do 中文化

在附註中我們可以自行新增這個項目的說明,不過似乎不能插入圖片就是了

2do 中文化

URL 中則是可以加入相關連結的網址

2do 中文化

全部都設定完畢之後點選「完成」即可建立項目。

2do 中文化

這時候我們可以看到畫面中間已經出現了剛剛新增的項目,點進去之後可以檢視詳細資訊與修改。

2do 中文化

其他部分大致都跟建立項目時相同,不過提醒方式倒是可以新增多重提醒

2do 中文化

我們可以新增提示訊息方式提醒、以響鈴方式提醒、以 Mail 方式提醒

2do 中文化

不過如果要以 Mail 方式提醒的話必須在「設定」中輸入自己的電子郵件信箱。

2do 中文化

再回到檢視畫面即可看到我們新增了多重提醒,所以提醒方式變成「2 提醒」

2do 中文化

點選返回即可回到待辦事項頁面,點選右上角的 可以將左邊的 Tabs 都隱藏起來,右邊多出來的空間則是會顯示每個項目的提醒方式

2do 中文化

再點一次 Tabs 就恢復了。按住一個項目不放時,會出現幾個操作選項如下。

2do 中文化

如果按住並拖曳的話可以直接拖曳到其他頁籤上來改變所屬的行事曆,這部份的操作跟 Groups 是一樣的。

2do 中文化

如果你在待辦事項頁面檢視時,想要將項目標記為已完成時,2Do 的標記方式跟一般的勾選軟體不太一樣,你只需要將手指在項目上由左往右畫過去,它就會出現一支鉛筆將項目畫上刪除線,相當新鮮的方式。

2do 中文化

而如果反過來要將已完成的項目改變為未完成時,只要反過來將手指由右往左往項目上畫過去,就會出現橡皮擦把刪除線擦掉,真的是很有趣呢!

2do 中文化

點選左上的 可以新增行事曆,這邊有許多設定可以調整。

2do 中文化

其中顯示於「全部」的項目則是提供你設定是否要將在這個行事曆內的待辦事項中顯示於全部,如果不開啟的話,除了在「全部」的頁籤中不會顯示之外,在程式頁面上的提示數字也不會計算到。

2DO

而如果直接在待辦事項頁面中按住左邊頁籤的行事曆則是可以叫出該行事曆的操作選單。

2do 中文化

這個選單下面還有項目,請記得往下卷

2do 中文化

接下來講排序,在待辦事項的頁面中,上面有這樣一排小 icon
2do

這是用來說明目前的排序方式,點一下就可以看到各個 icon 所代表的意義並設定排序方式

2do 中文化

至此,「新增項目」與「待辦事項」的頁面算是說明完畢。
接著來看看「完成」頁面,這邊顯示的是所有已完成的項目,我們可以在這邊檢視記錄、刪除或是修改等等。
稍後也可在設定頁面中設定多久要自動清理已完成的項目。

2do 中文化

接下來是「同步」,這邊你必須先到 2Do 的官網下載它的 ToDo Sync Helper 來輔助電腦與 2Do 同步。

2DO

下載完畢之後拖曳至應用程式資料夾並執行即可。

接著我們要在 iPhone 上的 2Do 來設定,所以先點一下左上角的 Computers 來檢視搜尋到的電腦列表。

2DO

只要你的電腦跟 iPhone 處於同一個無線網路的環境底下,並開啟 ToDo Sync Helper 時,它就可以找到你的 Mac。

2DO

點一下你的電腦後它會跳出這個訊息並給你一串數字

2DO

我們要將這個數字輸入至電腦上的認證視窗。

2DO

認證完畢之後就可以同步了。

2do 中文化

同步完畢之後你會發現 iCal 的項目與 2Do 已經整合完畢,雖然需要手動同步有點麻煩,不過我們也可以稍後在設定頁面中設定程式啟動時自動同步。

2do 中文化

最後是「設定」頁面。這邊有許多選項可以調整。

2do 中文化

排序行事曆除了可以在這邊調整之外,在前面的行事曆選單中也可以調整。

2do 中文化

在「您的資訊」部分則是可以輸入 Mail 位址供 Mail 提醒用。

2do 中文化

繼續往下拉還有許多項目

2do 中文化

像是 Luanch to 是設定程式載入時要檢視什麼畫面

2do 中文化

其他設定項目與說明也都在這邊。

2do 中文化

如果你對 GTD 相當熟悉,建議其實可以直接跳過,因為我認為這個軟體適合的對象是單純使用 Mac 上內建的 Mail 以及 iCal 的待辦事項來記事的人,對於習慣 GTD 的人應該會覺得相當不夠用,因為2Do 本身並沒有標籤或是場合的概念。

我想最主要的原因就是因為 Mac 上的待辦事項也同樣沒有這個功能,對於只是要單純記錄 to-do list 的人,這套倒是相當不錯的選擇。

在 iPhone 上的價格也許不是相當便宜,但也不到貴的地步,而且在桌面端不需要另外加購任何軟體,只需要到 2Do 的官方網站免費下載 Todo Sync Helper 來輔助 Mac 與 2Do 配對成功並同步,即可達到簡單又能夠同步的效果。

由於使用 Mac 內建的功能,所以還可與 MobileMe 同步,雖然必須透過電腦,不過這麼一來也算是多了一層保障!

不論是電腦或是手機資料不見的時候,都可以透過 Mac 先與 MobileMe 將資料同步回來後,再同步回 2Do,以單純的待辦事項軟體而言這點算是相當強大。
(一般簡易的 todo 軟體通常無法與電腦同步,能與電腦或網路同步的大多是 GTD 類型的專業軟體)
所以以非 GTD 使用者來說這是個相當不錯的軟體。

在桌面端除了使用內建的 iCal 或是 Mail 之外,還有許多軟體可以跟這兩個同步,例如免費的 Anxiety 就是個不錯的選擇,合併使用也是挺方便的!

2do

PS. 上面所有圖片中英夾雜是因為我曾經做了簡單的中文化,所以可以提供大家參考對應的操作位置,用起來也比較舒服就是了!

24 Comments

  1. applepeel
    Posted 2009/11/13 at 19:52 | +

    請問:
    1.我在今天購買(11/13)為何我的是英文?
    2.如何與Anxiety同步?
    謝謝解答!!

  2. Posted 2009/11/13 at 20:04 | +

    1. 我在文末有寫「PS. 上面所有圖片中英夾雜是因為我曾經做了簡單的中文化
    所以軟體本身還是英文的喔,上面的中文化只是我為了方便解說與讓使用者對照所自行翻譯的。

    2. 要跟 Anxiety 同步先到 2Do 的官網下載它的 ToDo Sync Helper 來輔助電腦與 2Do 同步,這樣 2Do 就會跟 Mac 上的 iCal 同步,而 Anxiety 則是會自動與 iCal 同步所以只要執行 2Do 上的同步就會全部一起同步了。

  3. applepeel
    Posted 2009/11/13 at 21:01 | +

    謝謝解答!
    又一問題
    鬧鈴已經有開了,but不會響?

  4. Posted 2009/11/17 at 09:01 | +

    我測試是有聲音耶!會不會是關到靜音了呢?

  5. applepeel
    Posted 2009/11/17 at 22:17 | +

    sorry!忘了告訴你,有聲音,謝謝!!

  6. bear
    Posted 2009/12/30 at 16:12 | +

    謝謝你的分享~讓我開始使用2Do,我看了官網說他下一個1.2版本會有gtd核心概念,那就是Projects and Tasks的功能,2DO越來越強了,1.2版本預計2012上半年出,我們一起期待吧^_^

  7. Posted 2009/12/30 at 16:36 | +

    真的是越來越強了~
    而且以 GTD 軟體而言還算是比較便宜(OmniFocus $19.99、Things $ 9.99)的了呢!

  8. carson
    Posted 2010/03/05 at 02:28 | +

    哈囉~~ 我在他的討論區有看到在徵求人幫忙做中文化,覺得你的翻譯很貼切,不知道你肯不肯幫忙?

  9. Posted 2010/03/05 at 09:54 | +

    可以呀^_^

  10. carson
    Posted 2010/03/05 at 19:08 | +

    他還沒回應我 ==

    我是在改版前看到有人說要幫忙中文化,但v1.2.3沒繁體介面

    可能已經有人幫忙了吧 @@

  11. Posted 2010/05/05 at 01:01 | +

    三更半夜,有點眼花。
    看不清裡面的中文字是Snow Leopard的默認簡體中文字體Hiragino Sans GB還是繁體的華文麗黑?又或者只是將系統語言切換到日文而已…

    我很想在iPhone上使用Hiragino Sans GB字體(T_T)

  12. santin
    Posted 2010/05/05 at 19:12 | +

    要讓你失望了,我的系統語言的確是日文^^;

  13. Fisher
    Posted 2010/05/06 at 22:14 | +

    不知道您是否願意分享中文化後的.strings檔呢︿︿

  14. Posted 2010/05/07 at 14:19 | +

    果然,我還以為妳把Hiragino Sans轉換成了iPhone可用的字體…

    網站的搜索ok的嗎?我搜索2Do出來一堆不相干的圖標。弄得我每次找這篇都很費力。

    願意做個交換連接嗎 ^^

  15. santin
    Posted 2010/05/07 at 16:42 | +

    目前網站在轉移主機的時候出了些問題,我的電腦剛到,正在轉移資料。
    等恢復正常之後就會立刻改版更新並修復囉!造成困擾不好意思^^”
    網站目前沒有地方交換連結,更新之後會就可以將您的網站加入囉!

  16. santin
    Posted 2010/05/08 at 13:01 | +

    @ Fisher:
    不好意思我電腦壞了之後來不及備份到中文化過的 2Do 耶!
    可能暫時沒辦法分享了^^”

  17. Posted 2010/05/08 at 18:33 | +

    那好,那我先把妳的連結加上啰

    妳的iPhone是Softbank的嗎

  18. santin
    Posted 2010/05/08 at 18:44 | +

    謝謝^^
    我的 iPhone 是台灣中華電信的唷~
    沒有鎖比較方便 :D

  19. Fisher
    Posted 2010/05/09 at 22:10 | +

    嗯,您客氣了,希望您的電腦早日回復完成:)

  20. santin
    Posted 2010/05/10 at 02:21 | +

    謝謝 :)

  21. sens
    Posted 2010/09/21 at 12:15 | +

    請問圖片中的注音輸入法是哪套軟體呢? 好像不是原廠的@@,我用原廠的超不習慣的>”<

  22. santin
    Posted 2010/09/21 at 13:58 | +

    iAcces,需要 JB 後才可購買使用唷!
    不過目前輸入法介面已經更新成 iAcces 4(上圖是 iAcces 3 的介面)
    iAcces 4 的按鍵比較小,且目前為止官方並未回應是否要製作 iAcces 3 的鍵盤主題提供 iOS4 套用
    可以先下載試用 10 天看看是否合用再考慮要不要買

  23. 2do's frash man
    Posted 2010/12/14 at 14:04 | +

    您好 想請教關於同步的問題
    我是用 mbp 但我用 sync helper無法完整同步cal
    cal上原有的資料沒法進到 2do 上的資料亦同
    cal上只有同步了新的標籤
    請問是哪裡設定的問題?
    感謝!

  24. santin
    Posted 2010/12/20 at 00:55 | +

    我自己測試結果兩邊都有同步耶
    這個軟體是以待辦事項為主
    所以如果只是單純的時間事件應該是不會顯示在 2do 上的喔
    同樣的在 2do 建立的也會是 todo 形式的待辦事項
    在 iCal 的顯示方式中要勾選「顯示待辦事項列表」才會出現
    不知道這樣有沒有幫到你呢

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